Veelgestelde vragen facturatie kinderdagverblijf

• De datum van de factuur wijkt af van de periode waarover gefactureerd wordt. Over welke maand gaat de factuur? 

  • antwoord

    Afname van kinderopvang en buitenschoolse opvang wordt vooraf aan u gefactureerd. Dit betekent dat u rond de 24e van iedere maand een factuur ontvangt voor de volgende maand. Deze factuur moet voor de 1e van de maand van opvang aan ons betaald zijn. Indien u ons heeft gemachtigd voor automatische incasso, wordt het factuurbedrag de 1e werkdag van de opvangmaand geïncasseerd.
    
    Extra opvangdagen worden achteraf aan u gefactureerd aan de hand van de door u afgetekende lijst op locatie. Die factuur betreft dus (één van) de vorige maand(en).

• Waarom moet ik de factuur voor kinderdagverblijf voor de 1e van de maand betalen, terwijl ik de kinderopvangtoeslag van de Belastingdienst pas rond de 20e van de maand ontvang? 

  • antwoord

    De toeslag die u rond de 20e van de maand van de Belastingdienst ontvangt, heeft altijd betrekking op de volgende maand. U kunt deze bijdrage dan ook gebruiken om de factuur voor die maand op tijd te betalen.

• Waarom krijg ik in de zomervakantie toch een factuur voor het kinderdagverblijf, terwijl mijn kind afwezig is i.v.m. mijn vakantie en ik dit ook aan de opvanglocatie heb doorgegeven? 

  • antwoord

    De facturatie voor het kinderdagverblijf is gebaseerd op de kosten van 52 weken gedeeld door 12 maanden. De reden waarom de opvanglocatie wil weten wanneer uw kind afwezig is, heeft te maken met de personele planning op de locatie zelf. Ook onze pedagogisch medewerkers willen graag met vakantie. Zij hoeven alleen te worden vervangen indien het aantal kinderen dat aanwezig is hierom vraagt. Deze vraag staat los van de facturatie van de opvang, aangezien onze kosten gewoon doorlopen, ook in de zomervakantie.

• Wanneer ontvang ik de jaaropgave inzake het aantal uren en kosten m.b.t. de afgenomen kinderopvang? 

  • antwoord

    De jaaropgave inzake de kinderopvang van het vorige kalenderjaar wordt in de tweede helft van februari door ons verstrekt. Deze jaaropgave heeft u niet nodig voor de aangifte inkomstenbelasting die u vóór 1 mei moet indienen bij de belastingdienst.
    De jaaropgave heeft u wel nodig op het moment dat de belastingdienst u vraagt informatie te verstrekken over het aantal uren en het betaalde bedrag inzake de kinderopvang van het voorgaande kalenderjaar. Dit is meestal in het najaar. Wij adviseren u dan ook de jaaropgave goed te bewaren.
    

• Ik snap de factuur niet; er worden halve maanden en enkele dagen berekend? 

  • antwoord

    Wij hebben gekozen voor het volgende systeem:
    Indien er geen wijzigingen zijn in de opvang is het totaalbedrag van de factuur aan de ouders elke maand hetzelfde, onafhankelijk van het werkelijk aantal opvangdagen in die maand. Bijvoorbeeld: in maart zijn vaak meer opvangdagen dan in februari, maar het totaalbedrag in maart is hetzelfde als in februari.
    Indien er wel wijzigingen zijn gedurende de maand (bijvoorbeeld wijziging van groep of dag), maar de totaal afgenomen opvang is hetzelfde, rekent het systeem waarmee wij factureren met halve maanden en losse dagen. Het totaalbedrag van de factuur zal dan nooit hoger zijn dan in de vorige maand (lager kan wel).
    Ook bij een begin- of einddatum c.q. uitbreiding of gedeeltelijke beëindiging van de opvang gedurende de maand, rekent het systeem met halve maanden en losse dagen.